ADP® Payroll & HR Services

Eine Technologie und automatisierte Prozesse zur Unterstützung der Produktivität Ihrer Entgeltabrechnung und Ihres Personalwesens.

ADP® Payroll & HR Services

ADP Payroll & HR Services – Entgeltabrechnungs- und HR-Lösung für Unternehmen jeder Größe und jeder Branch

ADP Payroll & HR Services wurde für Schweizer Unternehmen entwickelt, die eine leistungsfähige, flexible, ständig weiterentwickelte, automatisierte und sichere Entgeltabrechnungs- und HR-Lösung zur Unterstützung ihres Wachstums, ob lokal oder international, suchen.

Sie erhalten eine integrierte Lösung, die alle mit der Entgeltabrechnung und dem Personalwesen verbundenen Bereiche abdeckt und die Entgeltabrechnungs- und HR-Prozesse in den 26 Schweizer Kantonen mit der Unterstützung spezialisierter ADP-Teams erleichtert, sichert, automatisiert und digitalisiert. Nur ADP Payroll & HR Services bietet Ihnen Folgendes:

  • eine um Referenzmodelle und automatisierte Geschäftsprozesse erweiterte Lösung, die auf der Basis des Know-hows von ADP und Best-Practices des Marktes im Bereich Entgeltabrechnung und HR entwickelt wurde
  • tägliche Unterstützung durch spezialisierte Experten von ADP.

Die ADP-Lösung, die sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens anpasst

Bei ADP Payroll & HR Services unterstützen ADP-Experten ihre Kunden bei der täglichen Arbeit, in 4 Sprachen, und stützen sich dabei auf eine sichere, um Referenzmodelle und automatisierte Geschäftsprozesse erweiterte Lösung.

  • Bereitstellung von Dienstleistungen zur Unterstützung im Alltag, mit Auslagerung in unterschiedlichem Umfang je nach Bedarf
  • Sicherstellung eines hohen Sicherheitsniveaus von Infrastruktur und Daten (sicherheitsorientierte Organisation )
  • Erweiterung des IT-Systems um automatisierte Prozesse und Referenzmodelle
  • Müheloser Übergang hin zur länderübergreifenden Gehaltsabrechnung, ADP Global Payroll
Die ADP-Lösung, die sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens anpasst

ADP Payroll & HR Services, eine vollständig integrierte Suite von Entgeltabrechnungsdiensten und HR-Lösungen

ADP Payroll & HR Services ist eine integrierte Lösung, die Fachwissen und eine breite Palette von Funktionen im Bereich von Entgeltabrechnung und Personalwesen kombiniert. Mit ADP Payroll & HR Services bekommen Sie die Gewissheit, dass Ihre Personaldaten sicher sind, Sie mühelos Ihre digitale Transformation fortsetzen können und Ihre HR-Teams sich auf Ihre internen Kunden konzentrieren.

Zur Ergänzung der Funktionen, die das Informationssystem bietet, hat ADP gestützt auf seine Erfahrungen und die Best-Practices seiner Kunden Modelle, Automatismen, Prozesse, Kontrollen und Benachrichtigungen in dieses System integriert.

Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Lohnverarbeitung

  • Unbegrenzte Lohnabrechnungen
  • Datenbank der Lohnbestandteile
  • Fremdwährungen
  • Neuberechnung
  • Komplexe Aufteilung der Kostenstellen
  • Mehrsprachigkeit

Auszüge

  • Mühelos personalisierbare Auszüge
  • Alle Sozialversicherungen
  • Abrechnung der Quellensteuer
  • Lohnausweis CH/FL
  • Lohnmeldungen nach ELM 5.0
  • Verschiedene Statistiken wie Lohnstrukturerhebung

Mitarbeiter

  • Mitarbeiter-Portal
  • Zentralisierte Personaldatenbank – HR und Lohn und Gehalt
  • Digitale Personalakte
  • Mehrere Einstellungen
  • Automatische Übernahme von Arbeits- und Abwesenheitszeiten aus der Zeitwirtschaftslösung

Personalwesen (HR)

HR-Recruitment-Software

ADP Payroll & HR Services bietet Tools und Verwaltungsprozesse, die die Personalabteilung bei der Anzeige freier Stellen, der Bewerberverwaltung bis hin zum Onboarding des neuen Mitarbeiters unterstützen.

Im Bewerberverwaltungsprozess können die Entscheider beispielsweise Unterlagen direkt austauschen und die Kommunikation zwischen den Beteiligten bleibt vertraulich 

  • Stellenanzeigen
  • Stellenportal
  • Bewerberverwaltung
  • Onboarding

Jahresgespräche und Gehaltsentwicklung

Die Jahresgespräche sind vollständig digitalisiert. Die Vorgesetzten bewerten ihre Mitarbeiter auf der Grundlage von Kriterien, die entsprechend den mit ihrer Funktion verbundenen Anforderungen und Kompetenzen festgelegt werden. Die Mitarbeiter sind in den Prozess der Bewertung und der Festlegung der Ziele direkt einbezogen.

  • Vorbereitung, Kontrolle und Validierung
  • Automatisierung von Prozessen
  • Übernahme in die Lohnbuchhaltung
  • Überwachung der Ziele
  • Bewertung der Mitarbeiter
  • Weiterbildungsplan

Arbeitsbescheinigung

Die Mitarbeiter können auch jederzeit auf elektronischem Weg Arbeitsbescheinigungen anfordern. Diese Dokumente werden automatisch anhand der Bewertung der Kompetenzen und individuellen Leistungen erstellt. Auch vordefinierte Standardtexte sind verfügbar. Die Bescheinigungen können in mehreren Sprachen erstellt werden.

Budget

Budget

Controlling und Budgetierung

  • Interaktive Visualisierung der Daten
  • Budget- und Forecast-Cockpit
  • Integration in die Basis der Stellen für die Budgetierung freier Stellen
  • Revisionsprotokolle
Mitarbeiter-Portal

Mitarbeiter-Portal

Bereitstellung von Self-Services für Mitarbeiter und Vorgesetzte (ESS/MSS)

  • Änderung persönlicher Daten
  • Einsichtnahme in Dokumente der Akte
  • Anwesenheits-/Abwesenheitserfassung
  • Erfassung von Spesenabrechnungen
  • Urlaubsanträge/-genehmigungen
  • Anzeige der persönlichen Daten des Teams
  • Analysen
Verwaltung von Betriebsausgaben

Verwaltung von Betriebsausgaben

Erfassung von Spesenabrechnungen

  • Scannen oder Herunter-/Hochladen von Nachweisen oder Anbieterrechnungen
  • Erkennung und automatische Vorbereitung von Daten dank künstlicher Intelligenz
  • Erkennung verschiedener Mehrwertsteuer-Sätze
  • Zuweisung der entsprechenden Ausgabenkategorie
  • Zuweisung zu Projekten
  • Verschiedene Möglichkeiten der Erfassung
  • Nutzung von Debitkarten
  • Nutzung von Unternehmenskreditkarten und YAPEAL

Validierungsprozess

  • Validierungsprozess mit bis zu drei Instanzen
  • Schnelle Bearbeitung von Validierungsanfragen über das Portal

Automatische Verbuchung

  • Autonome Verbuchung in der Lohnbuchhaltung und in der Finanzbuchhaltung
  • Automatische Abstimmung in Echtzeit von Transaktionen mit der Unternehmenskreditkarte
  • Erstattung an Mitarbeiter in Echtzeit mit YAPEAL

Auszug

  • Benutzerdefinierte Statistik der Ausgaben
  • Cockpit verfügbarer Ausgaben in Echtzeit im Mitarbeiter-Portal
Zeit- und Abwesenheitsverwaltung

Zeit- und Abwesenheitsverwaltung

Planung

  • Personalplanung
  • Tätigkeitsplanung
  • Abwesenheitsplanung
  • Tages- oder Wochenarbeitszeitmodelle nach Kanton

Erfassung

  • Uhrzeit Beginn/Ende
  • Spesen-/Reisekostenabrechnungen
  • Urlaub/Abwesenheit
  • Portal für die Validierung der Nachweise
  • Verschiedene Varianten der Aufzeichnung

Berechnung

  • Pausenregelung
  • Überstunden
  • Zuschläge für Nachtarbeit, Arbeit an Feiertagen und Wochenenden
  • Konform mit SECO und GAV

Auszug

  • Anwesenheitsstatistik
  • Arbeitszeit und Urlaubsplanung
  • Abwesenheitsstatistik
  • Daten in Echtzeit im Mitarbeiter-Portal und auf dem Smartphone verfügbar

Verarbeitung

  • Arbeitszeit in der Lohnbuchhaltung
  • Urlaubsanträge im Posteingang zur Genehmigung
  • Abwesenheiten im Posteingang zur Bestätigung

ADP Payroll & HR Services, eine umfassende Palette von Funktionen für die Entgeltabrechnung & HR

ADP Payroll & HR Services ist eine integrierte Lösung, die Fachwissen und eine breite Palette von Funktionen im Bereich von Entgeltabrechnung und Personalwesen kombiniert. Mit ADP Payroll & HR Services bekommen Sie die Gewissheit, dass Ihre Personaldaten sicher sind, Sie mühelos Ihre digitale Transformation fortsetzen können und Ihre HR-Teams sich auf Ihre internen Kunden konzentrieren.

  • Mehrsprachige Plattform 
    Mitarbeiter, die Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch sprechen, können die von ihnen gewünschte Sprache wählen, um mühelos durch das Programm zu navigieren. Sie übernehmen Ihre Lösung einfacher und schneller, was zu einer besseren Benutzererfahrung führt.
  • Ein integriertes Angebot, das eine modulare Auswahl bietet 
    Was benötigen Sie? Wählen Sie die Module, die Sie in dieser integrierten Entgeltabrechnungs- und HR-Lösung aktivieren möchten. Beginnen Sie mit der Entgeltabrechnung und fügen Sie einfach und schnitt die ergänzenden Funktionen und Dienste hinzu, wenn Sie sie benötigen.
  • Referenzmodelle und automatisierte Prozesse auf der Basis von Best-Practices 
    Neben dem von ADP Payroll & HR Services angebotenen Funktionsumfang entwickelt ADP ein Referenzmodell und Geschäftsprozesse, die es Ihnen ermöglichen, die Zahl der Fehler und den Zeitaufwand zu reduzieren, damit wir uns zusammen ganz auf Ihre spezifischen Bedürfnisse konzentrieren können. Die Zahlungszyklen und die Interaktionen mit ADP sind in den Informationssystemen enthalten.
  • Direkter Zugriff auf Ihre Daten und Ergebnisse über anpassbare Berichte und Dashboards 
    Unabhängig davon, ob Sie einfache oder erweiterte, benutzerdefinierte oder standardmäßige Anfragen haben – unser integriertes Berichtsmodul kann auf Ihre Bedürfnisse eingehen. So können Sie problemlos objektive Entscheidungen treffen und deren korrekte Umsetzung nachverfolgen.
  • Digitalisierung für Ihre Experten, Vorgesetzten und Mitarbeiter 
    Ob es sich um eine Digitalisierung der Ergebnisse und der Prozesse der Entgeltabrechnung und der HR oder um das Angebot moderner Tools für Ihre Mitarbeiter handelt – unsere Lösung ist durch und durch digital. Dies bietet die Chance zur Verbesserung Ihrer Prozesse, zur Regulierung Ihrer Umweltbilanz und zur Verbesserung der Dienste, die Sie für Ihre Mitarbeiter verfügbar machen.
  • Eine in unsere globale Lösung integrierte Lösung 
    Wenn Sie Ihre Unternehmensaktivitäten in den internationalen Bereich ausdehnen möchten, unterstützt Sie ADP bei der Durchführung Ihrer Entgeltabrechnung in über 140 Ländern. Es ist nicht erforderlich, ein umfangreiches Implementierungsprojekt durchzuführen, sondern Ihre lokale Lösung kann ohne Änderung Ihrer Basis und Ihrer Regelungen für die Entgeltabrechnung in die globale Lösung integriert werden. Eine vernetzte Lösung, länderübergreifend, die von der (vorintegrierten) Global Payroll-Technologie profitiert und eine mühelose Erweiterung auf den internationalen Bereich ermöglicht.

Ihre Vorteile mit ADP Payroll & HR Services

Soziale und finanzielle Risiken

Soziale und finanzielle Risiken meistern: Stets unter Einhaltung der rechtlichen Compliance und aktuell

Vertrauen in die Sicherheit

Vertrauen in die Sicherheit Ihrer vertraulichen Daten und Ihres HR-Systems

Bessere Entscheidungen

Bessere Entscheidungen, die auf zuverlässigen Daten und Berichten basieren

Verbessertes Image

Verbessertes Image über eine moderne und digitale Mitarbeitererfahrung

Produktivitätsgewinn

Produktivitätsgewinn

Vertrauen in einen Partner

Vertrauen in einen Partner, der lokal und global wächst

Auszeichnungen & Anerkennung

Global Payroll Supplier of the Year
HIGHLY COMMENDED
The GPA Global Payroll Awards 2024

PEAK by Everest Group
Leader Multi-Country Payroll Platform

11 Jahre in Folge

Mehr erfahren

The CIPP
Annual Excellence Awards
International payroll service provider
of the year 2023

5 Jahre in Folge

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Vertrieb kontaktieren: 044 744 97 97

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