ENTGELTABRECHNUNG IN POLEN

Folgendes müssen Sie über die Entgeltabrechnung wissen, wenn Sie nach Polen expandieren möchten: Die Personalverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Beziehung zwischen Arbeitgebenden und Mitarbeitenden in Polen. Komplexe Vorschriften verlangen, dass Unterlagen von Mitarbeitenden gescannt, mit gesetzlich festgelegten Metadatenfeldern indexiert und in einem zugelassenen Format gespeichert werden, das einer Prüfung durch die Arbeitsaufsichtsbehörde unterliegt. Indem Sie die Compliance bei der Entgeltabrechnung meistern, profitieren Sie von zufriedenen, engagierten und motivierten Mitarbeitenden. Unzureichende Compliance kann Geldstrafen, Ermittlungen der lokalen Behörden und Rufschädigung zur Folge haben.

Die Entgeltabrechnungs- und HR-Vorschriften ähneln sich in den meisten Industrieländern, dennoch können die „Abweichungen“ in jedem Land Herausforderungen darstellen. Beispielsweise erhöhen rückwirkende Entgeltabrechnungen, die in Polen monatlich durchgeführt werden, die Komplexität zusätzlich. Sie werden durch verspätete Payroll-Informationen, Compliance-Lücken und sich ändernde Auslegungen des Arbeitsrechts erschwert, wobei solche aus den 1970er Jahren mit moderneren europäischen Gesetzen kombiniert werden.