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ADP® Payroll & HR Services

Une technologie et des processus automatisés au service de votre productivité paie & RH.

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ADP Payroll & HR Services – Solution de paie & RH pour toutes tailles d’entreprises et tous secteurs d’activité

ADP Payroll & HR Services a été conçue pour les entreprises suisses qui souhaitent disposer d’une solution paie & RH performante, flexible, en continuelle évolution, automatisée et sécurisée pour accompagner leur croissance en local ou à l’international.

Comptez sur une solution intégrée qui couvre tous les domaines liés à la paie & RH, qui facilite, sécurise, automatise et digitalise les processus de paie & RH dans 26 cantons suisses avec le support d’équipes dédiées ADP. Seul la solution ADP Payroll & HR Services vous permet de disposer de :

  • la technologie enrichie de modèles de références et de processus métiers automatisés issus du savoir-faire d’ADP et des meilleures pratiques du marché en paie & RH
  • l’accompagnement quotidien d’experts ADP spécialisés.

La solution ADP qui s’adapte aux besoins de votre entreprise

Avec la solution ADP Payroll & HR Services, les experts ADP accompagnent leurs clients au quotidien, en 4 langues et s’appuient sur une technologie sécurisée, enrichie de modèles de références et de processus métiers automatisés.

  • Délivrer des services pour vous aider au quotidien avec des niveaux d’externalisation différents en fonction des besoins
  • Assurer un haut niveau de sécurité de l’infrastructure et des données (organisation dédiée à la sécurité)
  • Enrichir le système d’information de processus automatisés et de modèles de référence
  • Evoluer facilement vers la paie multi-pays, ADP Global Payroll
La solution ADP qui s’adapte aux besoins de votre entreprise

ADP Payroll & HR Services, une suite paie & RH entièrement intégrée

ADP Payroll & HR Services est une solution intégrée, qui combine expertise et une large gamme de fonctionnalités en matière de traitement de la paie et de la RH. Avec ADP Payroll & HR Services vous vous assurez que vos données du personnel sont sécurisées, vous continuez facilement votre transformation numérique, tandis que vos équipes RH sont axées sur vos clients internes.

En complément des fonctionnalités offertes par le système d’information, ADP s’est basé sur son expérience et sur les meilleures pratiques de ses clients pour intégrer à ce système des modèles, des automatismes, des processus, des contrôles et des notifications.

Comptabilité des salaires

Traitement des salaires

  • Décomptes de salaire illimités
  • Base des composants salaires
  • Monnaies étrangères
  • Recalculation
  • Répartition complexe des sections de frais
  • Multilinguisme

Extraits

  • Extraits facilement personnalisables
  • Toutes les assurances sociales
  • Décompte de l'impôt à la source
  • Certificat de salaire CH/FL
  • ELM 5.0 Déclarations des salaires
  • Diverses statistiques comme l'enquête sur la structure des salaires

Collaborateurs

  • Portail des employés
  • Base du personnel centralisée RH et Salaires
  • Dossier personnel numérique
  • Embauches multiples
  • Reprise automatique des heures travaillées et des absences depuis la solution de Gestion des temps

Ressources Humaines

Logiciel de recrutement RH

ADP Payroll & HR Services offre des outils et processus de management accompagnant le département RH de l’annonce du poste à pourvoir à l’onboarding de la nouvelle recrue en passant par la gestion des différents candidats.

Dans le processus de gestion des candidats, par exemple, les décideurs peuvent directement échanger des dossiers et la communication entre les personnes impliquées reste confidentielle. 

  • Annonces de postes
  • Portail emploi
  • Gestion des candidats
  • Onboarding

Entretiens annuels et évolution salariale

Les entretiens annuels sont entièrement digitalisés. Les supérieurs évaluent leurs collaborateurs sur la base de critères définis en fonction des exigences et compétences liées à leur fonction. Les employés sont directement impliqués dans le processus d‘évaluation et de définition des objectifs.

  • Préparation, contrôle et validation
  • Automatisation des processus
  • Reprise dans la comptabilité des salaires
  • Suivi des objectifs
  • Évaluation du personnel
  • Plan de formation

Certificat de travail

Les employés peuvent également demander des certificats de travail par voie électronique en tout temps. Ces documents sont automatiquement rédigés selon l'évaluation des compétences et des performances individuelles. Des textes standards prédéfinis sont également proposés. Les certificats peuvent être établis en plusieurs langues.

Budget

Controlling & Budgétisation

  • Visualisation interactive des données
  • Cockpit budgétaire et forecast
  • Intégration de la base des postes pour la budgétisation de postes vacants
  • Protocoles de révision

Portail des employés

Mise à disposition de self-services employé et manager (ESS / MSS)

  • Modification des données personnelles
  • Consultation des documents des dossiers
  • Saisie des temps de présence / absence
  • Saisie des notes de frais
  • Demande / validation de congé
  • Affichage des données personnelles de l’équipe
  • Analyses

Gestion des frais professionnels

Saisie des notes de frais

  • Scan ou téléchargement des justificatifs ou des factures fournisseurs
  • Reconnaissance et préparation automatiques des données grâce à l'intelligence artificielle
  • Reconnaissance des différents taux de TVA
  • Attribution à la catégorie de frais correspondante
  • Attribution aux projets
  • Différentes possibilités de saisie
  • Utilisation de cartes de débit
  • Utilisation de cartes de crédit d'entreprise et de YAPEAL

Processus de validation

  • Processus de validation jusqu'à trois instances
  • Traitement rapide des demandes de validation via le portail

Imputation automatique

  • Imputation autonome dans la Comptabilité des salaires et la Comptabilité financière
  • Rapprochement automatique en temps réel des transactions par carte de crédit d'entreprise
  • Remboursement aux collaborateurs en temps réel avec YAPEAL

Extrait

  • Statistique personnalisée des dépenses
  • Cockpit des frais disponible en temps réel dans le portail des employés

Gestion du temps et absences

Planification

  • Planification du personnel
  • Planning des activités
  • Gestion des absences
  • Modèles du temps de travail journalier et hebdomadaire par canton

Saisie

  • Heures d'arrivée / de départ
  • Notes de frais / frais de voyage
  • Congés / absences
  • Portail de validation des justificatifs
  • Différentes variantes d'enregistrement

Calcul

  • Règlement des pauses
  • Heures supplémentaires
  • Majorations pour le travail de nuit, les jours fériés et le week-end
  • Conforme au SECO et à la CCT

Extrait

  • Statistiques des présences
  • Temps de travail et planning des congés
  • Statistiques des absences
  • Données disponibles en temps réel dans le portail des employés et sur le smartphone

Traitement

  • Temps de travail dans la Comptabilité des salaires
  • Demandes de congés dans l'inbox pour approbation
  • Absences dans l'inbox pour confirmation

ADP Payroll & HR Services, une gamme de fonctionnalités paie & RH complète

ADP Payroll & HR Services est une solution intégrée, qui combine expertise et une large gamme de fonctionnalités en matière de traitement de la paie & RH. Avec ADP Payroll & HR Services vous vous assurez que vos données du personnel sont sécurisées, vous continuez facilement votre transformation numérique, tandis que vos équipes RH sont axées sur vos clients internes.

  • Une plateforme multilingue
    Que vous ayez des salariés allemands, anglais, français ou italiens, ils pourront sélectionner la langue qu’ils souhaitent afin de naviguer plus aisément. Ils adopteront votre solution plus facilement et plus rapidement ce qui générera une meilleur expérience utilisateur.
  • Une offre intégrée dont vous choisissez la modularité
    Quel est votre besoin ? Choisissez les modules que vous souhaitez activer dans cette solution paie & RH intégrée. Commencez par la paie ou la GTA et ajoutez des fonctionnalités et des services complémentaires quand vous en avez besoin facilement et rapidement.
  • Des modèles de référence et des processus automatisés construits sur la base des meilleures pratiques
    Au-delà de la couverture fonctionnelle proposée par la solution ADP Payroll & HR Services, ADP développe un modèle de référence et des processus métiers qui vous permettent de réduire le nombre d’erreurs et le temps passé pour que nous puissions nous consacrer ensemble à vos spécificités. Les cycles de paie et les interactions avec ADP sont inclus dans les systèmes d’information.
  • Un accès direct à vos données et résultats via des rapports et des tableaux de bord personnalisables
    Que vos requêtes et analyses soient simples ou avancées, personnalisées ou standard, notre module intégré de rapport saura répondre à vos besoins. Vous pourrez ainsi aisément prendre les décisions objectives et en suivre la bonne application.
  • La dématérialisation au service de vos experts, managers et collaborateurs
    Qu’il s’agisse de la dématérialisation des résultats et des processus de paie & RH ou de la faculté d’offrir des outils modernes à vos collaborateurs, le digital est natif dans notre solution. C’est une opportunité qui améliore vos processus, régule votre impact environnemental et améliore les services que vous rendez à vos collaborateurs.
  • Une solution intégrée dans notre solution globale
    Vous souhaitez étendre votre présence à l’international, ADP vous accompagne dans la réalisation de votre paie dans plus de 140 pays. Pas la peine de redémarrer un lourd projet de mise en place, votre solution locale s’intègre dans la solution globale sans modification de votre base et de votre réglementaire de paie. Une solution connectée, multi pays, bénéficiant de la technologie Global Payroll (pré-intégrée) qui permet facilement d’évoluer à l’international.

Vos bénéfices avec la solution ADP Payroll & HR Services


ICN Maitrise des risques sociaux

Maîtrise des risques sociaux et financiers : toujours conforme et à jour

ICN Confiance dans la sécurisation

Confiance dans la sécurisation de vos données sensibles et de votre système RH

Une image de marque améliorée

Meilleure prise de décision fondée sur des données et des rapports fiables

Confiance dans un partenaire

Image de marque améliorée via une expérience collaborateur moderne et digitale

ICN Gain de productivite

Gain de productivité

ICN Confiance dans un partenaire

Confiance dans un partenaire de croissance en local comme en global

Prix et récompenses

Global Payroll Supplier of the Year
HIGHLY COMMENDED
The GPA Global Payroll Awards 2024

Évaluation PEAK Matrix® 2023 d'Everest Group sur les solutions de paie multi-pays

Onze années consécutives

En savoir plus

The CIPP Annual Excellence Awards
Prestataire de services de paie internationale de l'année 2023

Cinq années consécutives

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