Il potenziale del payroll nel 2024: sondaggio sul global payroll
Ogni anno parliamo con i dirigenti senior che si occupano di gestione delle paghe in organizzazioni multinazionali. In questo modo possiamo avere una comprensione più approfondita di ciò che pensano riguardo alla resa del reparto payroll nelle imprese per cui lavorano.
Vogliamo così raggiungere due obiettivi: valutare le prestazioni, la resilienza e il contributo strategico del payroll nelle aziende di tutto il mondo e creare un report sul potenziale di questo settore ora e in futuro. Il titolo del report di quest'anno è " Il potenziale del payroll nel 2024: sondaggio sul global payroll." Abbiamo documentato i risultati del nostro studio, che puoi scaricare.
Come bilanciare le priorità del payroll
L'impatto devastante del COVID su molte aziende ha fatto capire quanto fosse urgente l'adozione di un approccio più innovativo alle attività di gestione del payroll, che devono essere modernizzate e ottimizzate, con un'attenzione particolare per l'integrazione a livello generale.
Il nostro studio dimostra che questi saranno i fattori chiave della trasformazione del payroll nei prossimi 2-3 anni:
- Risparmio sui costi: 33%
- Digitalizzazione: 33%
- Efficienza operativa/produttiva: 30%
- Miglioramento dell'esperienza dei dipendenti: 30%
Quali vantaggi vogliono ottenere le imprese dalla trasformazione del payroll?
Le attività di gestione delle paghe devono essere modificate in modo radicale per poter diventare più efficienti. Una trasformazione dei processi, degli strumenti e delle competenze all'interno del reparto payroll è indispensabile per una vera innovazione.
Il nostro studio "Il potenziale del payroll nel 2024: sondaggio sul global payroll", scaricabile, fornisce un elenco dettagliato delle priorità delle aziende che vogliono rivoluzionare le attività di gestione delle paghe. Questi sono solo alcuni esempi:
- Miglioramento dell'esperienza dei dipendenti
- Integrazione tra sistemi aziendali e payroll
- Tecnologie più affidabili
- Sicurezza dei dati più restrittiva
Risultati chiave: quattro temi principali
L'esperienza del dipendente è una priorità, e la precisione del payroll invece?
Per un'azienda con molti dipendenti, poter garantire un'elaborazione accurata delle paghe è essenziale per la fidelizzazione dei dipendenti. La precisione nella gestione del payroll assicura l'adempimento degli obblighi nei confronti della legge e delle normative, nonché dei dipendenti e degli azionisti.
Scarica il nostro report per avere maggiori dettagli. Ecco alcuni dati rivelati dal nostro studio:
- In media, il tasso di accuratezza del payroll è solo del 78%
- Chiari segnali indicano che è necessario semplificare i sistemi e i processi, che devono essere connessi e digitalizzati in maniera più efficace per ridurre le possibilità di errore.
Conciliare la visione globale con le competenze locali
Nel mercato globale di oggi, le aziende in grado di conciliare una visione olistica delle attività con l'attenzione per le competenze locali si pongono in una posizione di vantaggio rispetto alla concorrenza. Lo stesso vale per le informazioni relative alle paghe.
Il reparto payroll deve avere un livello di localizzazione tale da essere in linea con le convenzioni e leggi specifiche della regione di riferimento. Al tempo stesso, però, deve essere informato sulla gestione delle paghe a livello internazionale, in modo da poter sviluppare strategie di business adeguate.
Il nostro studio "Il potenziale del payroll nel 2024: un sondaggio sul global payroll", scaricabile <qui>, offre un resoconto più dettagliato sulla questione.
Queste sono solo alcune delle informazioni da prendere in considerazione:
- Il 31% dichiara di avere un accesso solo parziale ai dati aziendali, che però non sono standardizzati
- Molte organizzazioni non dispongono della struttura e della tecnologia per eseguire analisi e report unificati
Il global payroll è una questione IT
La sicurezza è assolutamente fondamentale per la gestione dei dati relativi alle paghe. È necessario essere aggiornati sulle normative legate alla protezione dei dati e creare dei processi in grado di attenuare l'impatto di un'eventuale violazione.
Nel nostro studio, la semplificazione dell'IT è una spinta verso il cambiamento:
- In media, gli intervistati calcolano che le risorse IT in ogni paese dedicano 22 ore a settimana alla gestione del flusso di dati tra il reparto payroll e gli altri sistemi aziendali
- Molte aziende hanno sviluppato un playbook relativo alla sicurezza dei dati e dei piani di emergenza solo per alcuni paesi (36%), mentre altre imprese (13%) non hanno nessun piano di emergenza
- Il 99% ha dichiarato che la strategia di payroll è diventata rilevante negli ultimi 12 mesi, e per il 46% è diventata di fondamentale importanza
Da operativo a strategico: la nuova concezione del team di payroll
In un panorama economico irto di ostacoli, l'efficienza operativa è un elemento chiave per il successo delle aziende. L'adozione delle giuste strategie di payroll e l'assunzione di personale esperto in materia consente alle imprese di raggiungere i propri obiettivi e prepararsi alle sfide del futuro.
Per avere maggiori informazioni su quanto dichiarano i dirigenti senior in merito ai team payroll moderni, scarica il nostro studio, "Il potenziale del payroll nel 2024: uno studio sul global payroll".
Nel frattempo, di seguito trovi alcuni concetti importanti emersi dal nostro studio:
- Il 57% dichiara che il proprio reparto payroll lamenta una carenza di personale
- Le aziende vogliono che il reparto payroll presti maggiore attenzione ad alcuni ambiti particolari, tra cui la sicurezza e l'analisi dei dati, le nuove tecnologie, la pianificazione strategica e il miglioramento dei processi aziendali
