Gestione del tempo di lavoro, delle attività e delle pianificazioni per i team svizzeri
La gestione di orari, ore lavorate e tempo libero è un elemento fondamentale per l'accuratezza e conformità del payroll. Le soluzioni di rilevazione e gestione presenze di ADP consentono di semplificare questo processo.
Ridurre gli errori di monitoraggio manuale grazie a un sistema automatizzato di gestione del tempo, delle attività e delle pianificazioni
Stai inserendo le presenze manualmente? La gestione automatica delle presenze può cambiarti la vita. Grazie a questo processo potrai ridurre l'inserimento manuale dei dati, soggetto a errori umani, aumentare la produttività e consentire al personale di lavorare sempre nel reparto corretto. Gestisci le presenze della tua azienda in modo intuitivo:
- Chiedi ai dipendenti di timbrare il cartellino su un computer o su un lettore di badge
- Crea e pubblica gli orari online
- Monitora le richieste di ferie, approvazioni e vacanze
Qual è l'aspetto più affascinante della nostra soluzione? L'integrazione con il software di payroll e le altre soluzioni di ADP.
Gestisci il personale con più facilità
Un programma innovativo di gestione del tempo di lavoro, delle attività e delle pianificazioni con funzionalità di gestione del personale che offre:
Paghe più precise e conformi
Grazie all'intelligenza artificiale (IA), il nostro software di monitoraggio delle presenze migliora la precisione delle paghe e contribuisce a garantire la compliance.
Riduzione dei costi e semplificazione del monitoraggio delle presenze
Un monitoraggio efficace delle presenze, insieme a un accesso semplificato per gli utenti, permette di ridurre i costi legati alla raccolta dei dati.
Una visione aziendale più strategica
Adesso i tuoi team delle risorse umane potranno accedere a moltissimi dati sugli associate per prendere decisioni strategiche.
Aumento della produttività
Una tecnologia di self-service accessibile da qualsiasi dispositivo permette di ridurre del 35% le richieste di informazioni relative alle presenze.1
Il monitoraggio delle presenze degli associate non consiste solo nel registrare le ore di lavoro, ma è anche questione di precisione, conformità alle normative e processo decisionale. Sapere come funziona la propria azienda consente di migliorare i processi, aumentare la produttività e prendere decisioni più informate sul futuro dell'impresa.
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Caratteristiche principali della soluzione di gestione delle ore di lavoro e delle presenze di ADP
Un'unica piattaforma basata sul cloud integra tutte le informazioni di cui hai bisogno per sostenere la crescita della tua azienda e garantire la compliance:
Gestione delle ore e delle presenze
Le nostre soluzioni di gestione dell'organico automatizzano i processi manuali soggetti a errori per la raccolta e il monitoraggio delle ore di lavoro del personale, consentendo di migliorare l'efficacia e ridurre i costi.
Pianificazione personalizzabile
Se nella tua azienda ci sono dipendenti pagati a ore, facilitiamo la riprogrammazione nel breve termine con un accesso rapido alla comunicazione e alla collaborazione.
Gestione completa delle assenze
Il nostro software calcola le ferie accumulate e ne automatizza la gestione, riducendo i costi generali per i supervisori e le obiezioni del personale.
Un'esperienza utente intuitiva sul cloud
Combiniamo le ultime tecnologie cloud per una soluzione più intelligente, agile e flessibile. I manager possono vedere in tempo reale le ore di lavoro, gli straordinari e le assenze, mentre i dipendenti possono aggiornare i propri dati in autonomia.
Integrazione con le soluzioni per la gestione delle paghe e HCM
Riduci l'acquisizione superflua di dati e la raccolta manuale di informazioni da processi eterogenei grazie all'integrazione con i principali sistemi di gestione delle paghe, delle risorse umane e di pianificazione delle risorse aziendali (ERPS).
VISITA GUIDATA DEL PRODOTTO
Panoramica della gestione del tempo di lavoro, delle attività e delle pianificazioni
Presentazione
Con la soluzione ADP Payroll & HR Services, è possibile ottimizzare la pianificazione degli orari e delle presenze, i fogli presenze e i report. ADP Payroll & HR Services offre una gamma di report più ampia rispetto alle soluzioni della concorrenza, il tutto condividendo automaticamente i dati con il sistema di gestione delle risorse umane della tua azienda per consentire di risparmiare tempo.
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Pianificazione
- Pianificazione del personale
- Piani dei turni / di servizio
- Gestione assenze
- Modelli di orario di lavoro giornaliero e settimanale, per cantone
Registrazione
- Orari di entrata/uscita
- Spese/Spese di viaggio
- Vacanze/Assenze
- Portale di approvazione delle fatture dei fornitori
- Diverse varianti di registrazione possibili
Calcolo
- Regolamento pause
- Orari flessibili e lavoro straordinario
- Supplementi in caso di lavoro notturno, festivo o nel fine settimana
- Conforme ai requisiti SECO e CCL
Valutazione
- Statistica delle presenze
- Orari di lavoro e piani vacanze
- Statistica delle assenze
- Dati disponibili in tempo reale nel portale dei dipendenti e sullo smartphone
Elaborazione
- Orari di lavoro nella contabilità salariale/gestione progetti
- Richieste di ferie nell'Inbox, per l'approvazione
- Assenze nell'Inbox, per la conferma
Migliora la produttività dei supervisori attraverso una dashboard per i responsabili
Tu e i tuoi responsabili potrete monitorare il personale attraverso la dashboard dei team fornita da ADP. Potrai controllare l'andamento della tua azienda in qualsiasi luogo:
- Controllo delle ore lavorate e degli straordinari, in modo da ridurre i costi
- Esegui il monitoraggio delle approvazioni dei cartellini, in modo da evitare i ritardi del payroll, e agisci di conseguenza
- Scopri le persone che si sono recate al lavoro o se qualche dipendente è in ritardo o assente, in modo da adattare gli orari al fine di controllare il personale
- Passa rapidamente ad altri strumenti di supervisione, crea report e altro ancora, in modo da risparmiare tempo e aumentare al massimo l'efficienza
Garantisci il rispetto delle normative relative a stipendi e orari
Le normative su retribuzioni e orari, come straordinari e indennità, possono essere complessi, ma sono una parte importante per proteggere la tua azienda dalle sanzioni. Fogli di calcolo e note hanno i loro limiti e l'immissione manuale è soggetta a errori.
La soluzione ADP, basata su tecnologia intuitiva e facile da usare, può aiutarti a soddisfare i requisiti di conformità normativa. Nonostante vi siano frequenti aggiornamenti legislativi, le nostre soluzioni sono sempre aggiornate ai più recenti requisiti normativi. Offriamo un software che consente alle aziende di essere sempre aggiornate e di poter archiviare la documentazione utile in caso di audit.
In questo modo potrai ridurre gli errori del monitoraggio delle presenze fino al 30%*.
*Total Workforce Management 2013: The State of Time and Attendance, Aberdeen Group, luglio 2013.
Approfitta della nostra assistenza per gestire i costi del personale
Il monitoraggio delle presenze è una parte importante della gestione dei costi del personale. Si tratta di un processo molto impegnativo nelle aziende in crescita. ADP consente di gestire e ottimizzare il processo relativo alla gestione presenze della tua azienda in modo intuitivo.
Il monitoraggio delle presenze e il reporting del payroll di ADP consentono di visualizzare i costi reali del personale, anche di quello temporaneo, e modificare gli orari secondo necessità.
Trova la soluzione giusta per la tua azienda
Contatta la nostra Divisione Commerciale: 022 307 79 79
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