ADP® Payroll & HR Services

Una tecnologia e processi automatizzati al servizio della produttività del payroll e delle HR.

ADP® Payroll & HR Services

ADP Payroll & HR Services – Soluzione payroll e HR per aziende di qualsiasi dimensione e settore

ADP Payroll & HR Services è pensato per le imprese svizzere che desiderano disporre di una soluzione payroll e HR efficiente, flessibile, in continua evoluzione, automatizzata e sicura in grado di accompagnare la crescita del business nazionale e internazionale.

Potrai contare su una soluzione integrata che gestisce tutti gli aspetti del payroll e delle HR e facilita, protegge, automatizza e digitalizza i processi delle paghe e delle HR in ventisei cantoni svizzeri con il sostegno di team dedicati di ADP. La soluzione ADP Payroll & HR Services è l'unica che offre:

  • una tecnologia arricchita di modelli di riferimento e processi aziendali automatizzati sviluppati grazie all'esperienza di ADP e alle best practice del mercato nel campo del payroll e delle HR;
  • l'assistenza quotidiana di esperti specializzati di ADP.

La soluzione ADP che si adatta alle necessità della tua azienda

Con la soluzione ADP Payroll & HR Services, gli esperti di ADP affiancano i clienti ogni giorno in quattro lingue diverse, appoggiandosi a una tecnologia sicura e arricchita di modelli di riferimento e di processi aziendali automatizzati.

  • Offerta di servizi utili per la gestione aziendale quotidiana con livelli di esternalizzazione diversi in base alle proprie esigenze
  • Garanzia di un elevato livello di sicurezza dell'infrastruttura e dei dati (azienda dedicata alla sicurezza)
  • Sistema informativo arricchito di processi automatizzati e modelli di riferimento
  • Transizione semplificata verso la gestione del payroll internazionale, ADP Global Payroll
La soluzione ADP

ADP Payroll & HR Services, una soluzione payroll e HR completamente integrata

ADP Payroll & HR Services è una soluzione integrata che combina competenza e una vasta gamma di funzionalità per l'elaborazione delle paghe e delle HR. ADP Payroll & HR Services garantisce la protezione dei dati del personale e favorisce la trasformazione digitale dell'azienda in modo ottimale, mentre i reparti delle HR possono dedicarsi ai clienti interni.

Basandosi sulla sua esperienza e sulle best practice dei suoi clienti, oltre alle funzionalità offerte dal sistema informativo ADP ha inserito in questa soluzione anche modelli, automazioni, processi, controlli e notifiche.

Contabilità salariale

Contabilità salariale

Elaborazione degli stipendi

  • Conteggi illimitati degli stipendi
  • Base dei componenti degli stipendi
  • Valute straniere
  • Ricalcolo
  • Ripartizione complessa delle sezioni dei costi generali
  • Multilinguismo

Estratti

  • Estratti facilmente personalizzabili
  • Tutte le previdenze sociali
  • Prelievo d'imposta alla fonte
  • Certificato retributivo CH/FL
  • Dichiarazioni dei salari ELM 5.0
  • Svariate statistiche, come l'indagine sulla struttura retributiva

Associate

  • Portale dei dipendenti
  • Base del personale centralizzata HR e stipendi
  • Fascicolo personale elettronico
  • Assunzioni multiple
  • Importazione automatica delle ore di lavoro e delle assenze dalla soluzione di gestione del tempo di lavoro
Risorse umane

Risorse umane

Software di assunzione HR

ADP Payroll & HR Services offre strumenti e processi di gestione che affiancano il reparto HR dalla pubblicazione dell'annuncio di lavoro e alla gestione dei vari candidati fino all'onboarding dei neoassunti.

Durante il processo di gestione dei candidati, ad esempio, i responsabili delle assunzioni possono scambiarsi direttamente eventuali fascicoli e le comunicazioni tra le parti coinvolte rimangono confidenziali. 

  • Pubblicazione degli annunci di lavoro
  • Portale dell'impiego
  • Gestione dei candidati
  • Onboarding

Colloqui annuali ed evoluzione retributiva

I colloqui annuali sono completamente digitalizzati. I superiori valutano gli associate in base a criteri predefiniti in base alle esigenze e alle competenze relative al loro ruolo. I dipendenti vengono coinvolti direttamente nel processo di valutazione e di definizione degli obiettivi.

  • Preparazione, monitoraggio e verifica
  • Automatizzazione dei processi
  • Importazione nella contabilità salariale
  • Monitoraggio degli obiettivi
  • Valutazione del personale
  • Piano di formazione

Certificato di lavoro

Inoltre, i dipendenti possono sempre richiedere certificati di lavoro in modalità telematica. Questi documenti vengono generati automaticamente in base alla valutazione delle competenze e delle performance individuali. Vengono anche proposti testi standard predefiniti. I certificati possono essere redatti in diverse lingue.

Budget

Budget

Revisioni e definizione del budget

  • Visualizzazione interattiva dei dati
  • Strumento di elaborazione di budget e previsioni
  • Integrazione della base delle posizioni per definire il budget per i posti vacanti
  • Protocolli di revisione
Portale dei dipendenti

Portale dei dipendenti

Fornitura di self-service per dipendenti e manager (ESS/MSS)

  • Modifica dei dati personali
  • Consultazione dei documenti dei dossier
  • Acquisizione delle presenze/assenze
  • Acquisizione delle note spesa
  • Richiesta/approvazione delle ferie
  • Visualizzazione dei dati personali del team
  • Analisi
Gestione delle spese professionali

Gestione delle spese professionali

Acquisizione delle note spesa

  • Scansione o download della documentazione o delle fatture dei fornitori
  • Riconoscimento e preparazione automatici dei dati grazie all'intelligenza artificiale
  • Riconoscimento delle varie aliquote IVA
  • Inserimento nella categoria di spese corrispondente 
  • Assegnazione ai progetti
  • Varie possibilità di acquisizione
  • Utilizzo delle carte di debito aziendali e di YAPEAL

Processo di convalida

  • Processo di convalida fino a tre istanze
  • Elaborazione rapida delle richieste di convalida attraverso il portale

Attribuzione automatica

  • Attribuzione autonoma nella contabilità salariale e nella contabilità finanziaria
  • Riconciliazione automatica in tempo reale delle transazioni effettuate con le carte di credito aziendali
  • Rimborso agli associate in tempo reale con YAPEAL

Estratto

  • Statistica personalizzata delle spese
  • Strumento di gestione delle spese disponibile in tempo reale nel portale dei dipendenti
Gestione delle presenze e delle assenze

Gestione delle presenze e delle assenze

Pianificazione

  • Pianificazione della forza lavoro
  • Pianificazione delle attività
  • Gestione delle assenze
  • Modelli dell'orario di lavoro quotidiano e settimanale per cantone

Acquisizione

  • Ore di entrata/uscita
  • Note spesa/spese di viaggio
  • Ferie/permessi
  • Portale per la convalida della documentazione
  • Diverse varianti di registrazione

Calcolo

  • Regolamentazione delle pause
  • Ore di straordinario
  • Maggiorazioni per il lavoro notturno, i giorni festivi e i fine settimana
  • Compliance con la SECO e la CCT

Estratto

  • Statistiche delle presenze
  • Orari di lavoro e pianificazione delle ferie/permessi
  • Statistiche delle assenze
  • Dati disponibili in tempo reale sul portale dei dipendenti e sullo smartphone

Elaborazione

  • Orario di lavoro nella contabilità salariale
  • Richieste di permessi nella posta in arrivo per l'approvazione
  • Assenze nella posta in arrivo per l'approvazione

ADP Payroll & HR Services, una gamma di funzionalità complete per il payroll e le HR

ADP Payroll & HR Services è una soluzione integrata che combina competenza e una vasta gamma di funzionalità nel settore dell'elaborazione delle paghe e delle HR. ADP Payroll & HR Services garantisce la protezione dei dati del personale e favorisce la trasformazione digitale dell'azienda in modo ottimale, mentre i reparti delle HR possono dedicarsi ai clienti interni.

  • Una piattaforma multilingue 
    Siano essi tedeschi, inglesi, francesi o italiani, i tuoi dipendenti potranno selezionare la lingua che preferiscono per navigare più facilmente. In questo modo, adotteranno la soluzione con maggiore rapidità e facilità, per un'esperienza utente migliorata.
  • Un'offerta integrata e scalabile in base alle esigenze aziendali 
    Di cosa hai bisogno? Scegli i moduli di questa soluzione payroll e HR integrata che desideri attivare. Comincia dal payroll o dalla gestione degli orari e delle attività e, quando sarà necessario, aggiungi funzionalità e servizi complementari in modo facile e veloce.
  • Modelli di riferimento e processi automatizzati basati sulle best practice 
    Oltre alla copertura funzionale proposta dalla soluzione ADP Payroll & HR Services, ADP sviluppa un modello di riferimento e dei processi aziendali che permette di ridurre il numero di errori e il tempo impiegato per poterci dedicare insieme alle specificità della tua azienda. I cicli di paga e le interazioni con ADP sono inclusi nel sistema informativo.
  • Accesso diretto ai dati e ai risultati attraverso report e dashboard personalizzabili 
    Che le richieste e le analisi degli utenti siano semplici, avanzate, personalizzate o standard, il nostro modulo di report integrato saprà rispondere alle loro esigenze. Sarà anche possibile prendere facilmente decisioni obiettive e monitorarne la corretta applicazione.
  • La digitalizzazione al servizio degli esperti, dei manager e degli associate della tua azienda 
    Che la tua impresa desideri digitalizzare i risultati e i processi payroll e HR oppure offrire strumenti moderni ai suoi dipendenti, la nostra soluzione nasce per essere digitale. Si tratta di un'opportunità per ottimizzare i processi, ridurre l'impatto ambientale e migliorare i servizi offerti agli associate.
  • Una soluzione integrata nella nostra soluzione globale 
    Se la tua azienda intende espandersi all'estero, ADP la affiancherà nella gestione delle paghe in più di 140 Paesi. Non sarà necessario riavviare un lungo progetto di implementazione: la soluzione locale si integra con quella globale senza dover modificare la base e il processo delle paghe. Una soluzione multi-country connessa che sfrutta la tecnologia Global Payroll (pre-integrata) e permette di espandersi facilmente all'estero.

I vantaggi della soluzione ADP Payroll & HR Services

Controllo dei rischi socio-finanziari

Controllo dei rischi socio-finanziari: è sempre conforme e aggiornata

Garanzia della sicurezza

Garanzia della sicurezza dei dati sensibili e del sistema di gestione delle risorse umane

Possibilità di prendere decisioni migliori basate su dati e report affidabil

Possibilità di prendere decisioni migliori basate su dati e report affidabili

Branding più solido

Branding più solido grazie a un'esperienza del dipendente moderna e digitalizzata

Miglioramento della produttività

Miglioramento della produttività

Collaborazione con un partner

Collaborazione con un partner affidabile per l'espansione nazionale e globale

Premi e riconoscimenti

GPA Highly Commended
Fornitore dell'anno per Global
Payroll

2024

Valutazione 2023 di PEAK Matrix® Multi-country Payroll (MCP) Solutions

11 anni consecutivi

Scopri di più

The CIPP
Annual Excellence Awards
International payroll service,
fornitore dell'anno

6 anni consecutivi

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